These terms are the rules for using Digital Ikimina (E-Kimina). By creating an account or using the app, you agree to them. What we do with personal data is in the privacy policy.
Aya mabwiriza ni amategeko yo gukoresha Digital Ikimina (E-Kimina). Iyo ufunguye konti cyangwa ukoresheje porogaramu, urayemera. Ibyo dukora ku makuru y’umuntu biri muri politiki y’ibanga.
Ces conditions sont les règles d’utilisation de Digital Ikimina (E-Kimina). En créant un compte ou en utilisant l’application, vous les acceptez. Le traitement des données personnelles est décrit dans la politique de confidentialité.
The agreementAmasezeranoL’accord
The app is operated by CODAFRIQA. These terms apply to members and to the leaders of a group: the group admin, the treasurer, and the fines officer.
Porogaramu ikorwa na CODAFRIQA. Aya mabwiriza akurikizwa n’abanyamuryango n’abayobozi b’itsinda: perezida, umubitsi, n’umugenzacyaha.
L’application est exploitée par CODAFRIQA. Ces conditions s’appliquent aux membres et aux dirigeants d’un groupe : l’administrateur, le trésorier et le responsable des amendes.
The serviceSerivisiLe service
Digital Ikimina lets a closed savings group keep its own members, meetings, attendance, contributions, fines, loans, and, when the group uses one, an emergency fund. The app can also carry messages and voice notes inside that group. You choose Kinyarwanda, English, or French in the app, and on this website with the language control.
Digital Ikimina yemerera itsinda ry’ubwizigame rifunze kubika abanyamuryango baryo, inama, ubwitabire, imisanzu, amande, inguzanyo, n’ingoboka iyo irikoresha. Porogaramu ishobora no gutwara ubutumwa n’amajwi mu iryo tsinda. Uhitamo Kinyarwanda, Icyongereza, cyangwa Igifaransa muri porogaramu, no hano ukoresheje buto y’ururimi.
Digital Ikimina permet à un groupe d’épargne fermé de garder ses membres, ses réunions, ses présences, ses cotisations, ses amendes, ses prêts et, s’il en a un, son fonds social. L’application peut aussi porter les messages et les notes vocales de ce groupe. Vous choisissez le kinyarwanda, l’anglais ou le français dans l’application, et sur ce site avec le sélecteur de langue.
Who can use itAbayikoreshaQui peut l’utiliser
You must be 18 or older. You may use the app only for a group you belong to, or a group you have been asked to lead. One person, one account, tied to a phone number you control.
Ugomba kuba ufite imyaka 18 kuzamura. Ukoresha porogaramu gusa ku bw’itsinda uri umunyamuryango, cyangwa itsinda wasabwe kuyobora. Umuntu umwe, konti imwe, ijyananye na nomero ya telefoni uyobora.
Vous devez avoir 18 ans ou plus. Vous n’utilisez l’application que pour un groupe dont vous êtes membre, ou un groupe qu’on vous a demandé de diriger. Une personne, un compte, lié à un numéro de téléphone que vous contrôlez.
Your accountKonti yaweVotre compte
Sign-in uses a one-time code sent by SMS to your phone, then a PIN you choose. Keep the PIN to yourself. You are responsible for what is done with your account after you have signed in. If you use fingerprint or face unlock, that stays on your phone. We store a hash of the PIN, not the PIN itself.
Kwinjira bikoresha kode imwe yoherejwe na SMS kuri telefoni yawe, hanyuma PIN wahisemo. PIN igume ari iyawe gusa. Uri inshingano y’ibyo bikorwa na konti yawe nyuma yo kwinjira. Niba ukoresha igikumwe cyangwa isura, ibyo biguma kuri telefoni yawe. Ntidubika PIN ubwayo. Tubika ikimenyetso cyayo gusa.
La connexion utilise un code à usage unique envoyé par SMS sur votre téléphone, puis un PIN que vous choisissez. Gardez le PIN pour vous. Vous êtes responsable de ce qui est fait avec votre compte après la connexion. Si vous utilisez l’empreinte ou le visage, cela reste sur le téléphone. Nous gardons une empreinte du PIN, pas le PIN lui-même.
The groupItsindaLe groupe
A group does not operate until three leaders have been verified: the group admin, the treasurer, and the fines officer. Leaders see the records their role allows. Members see the group’s own records according to their role. A leader who leaves does not take the group’s book with them.
Itsinda ntirikora kugeza abayobozi batatu bamejwe: perezida, umubitsi, n’umugenzacyaha. Abayobozi babona inyandiko inshingano zabo zemera. Abanyamuryango babona iby’itsinda ukurikije inshingano zabo. Umuyobozi uvuye mu tsinda ntabwo atwara igitabo cy’itsinda.
Un groupe ne fonctionne pas tant que trois dirigeants ne sont pas vérifiés : l’administrateur, le trésorier et le responsable des amendes. Les dirigeants voient les écritures que leur rôle permet. Les membres voient les écritures du groupe selon leur rôle. Un dirigeant qui part n’emporte pas le registre du groupe.
RecordsInyandikoÉcritures
The person who enters a contribution, fine, loan, attendance mark, or meeting is responsible for entering what the group actually did. Digital Ikimina shows those entries. It does not decide the group’s rules, and it does not replace the group’s own decision about whose turn it is.
Uwandika umusanzu, ihazabu, inguzanyo, ubwitabire, cyangwa inama, ni we ushinzwe kwandika ibyo itsinda ryakoze koko. Digital Ikimina yerekana ibyo byanditswe. Ntabwo yifatira itsinda amategeko, kandi ntabwo isimbuza icyemezo cy’itsinda ku wuje ku murongo.
La personne qui saisit une cotisation, une amende, un prêt, une présence ou une réunion est responsable d’écrire ce que le groupe a réellement fait. Digital Ikimina affiche ces saisies. Elle ne décide pas des règles du groupe et ne remplace pas la décision du groupe sur le tour de chacun.
When a group asks for a Rwandan national ID, you provide a true one. It is encrypted before it is stored. Leaders normally see it masked. Do not copy another member’s national ID out of the app to share it.
Iyo itsinda risabye indangamuntu, utanga iy’ukuri. Irakingwa imbere yo kubikwa. Abayobozi babona iyihishe. Ntukoporore indangamuntu y’undi munyamuryango uyikure muri porogaramu uyisangire.
Quand un groupe demande une carte d’identité rwandaise, vous en fournissez une exacte. Elle est chiffrée avant d’être gardée. Les dirigeants la voient en général masquée. Ne copiez pas la carte d’un autre membre hors de l’application pour la partager.
The service feeAmafaranga ya serivisiLes frais de service
Use of the app has a service fee of 100 RWF per member each month, unless the system sets a different amount. The fee is system-managed. Group leaders cannot waive it, reduce it, or mark it paid by hand. A member whose fee is unpaid may be limited until it is paid.
Gukoresha porogaramu bifite amafaranga ya serivisi 100 RWF ku munyamuryango buri kwezi, keretse sisitemu ishyiraho indi ngano. Ayo mafaranga ayoborwa na sisitemu. Abayobozi ntibashobora kuyareka, kuyagabanya, cyangwa kuyandika ko yishyuwe n’intoki. Umunyamuryango utishyuye ashobora kugabanyirizwa kugeza ayishyuye.
L’usage de l’application comporte des frais de service de 100 RWF par membre chaque mois, sauf si le système fixe un autre montant. Les frais sont gérés par le système. Les dirigeants du groupe ne peuvent pas les annuler, les réduire, ni les marquer payés à la main. Un membre qui n’a pas payé peut être limité jusqu’au paiement.
PaymentsUbwishyuPaiements
When a fee is paid, for example by Mobile Money, a payment provider processes that payment. We keep a payment reference. We do not store your Mobile Money PIN, and we never ask you to send it in a message.
Iyo amafaranga yishyuwe, nk’aho ukoresheje Mobile Money, utanga ubwishyu ni we ayakira. Tubika referansi y’ubwishyu. Ntidubika PIN ya Mobile Money, kandi ntitubisaba kuyohereza mu butumwa.
Quand des frais sont payés, par exemple par Mobile Money, un prestataire de paiement traite ce paiement. Nous gardons une référence de paiement. Nous ne gardons pas votre PIN Mobile Money, et nous ne vous demandons jamais de l’envoyer dans un message.
MessagesUbutumwaMessages
Messages and voice notes are for the members of that group. Do not use them to threaten, deceive, or share someone else’s private documents. Group leaders may need to see group messages in order to run the group.
Ubutumwa n’amajwi ni iby’abanyamuryango b’iryo tsinda. Ntukoreshe mu gutera ubwoba, kubesha, cyangwa gusangiza inyandiko z’undi z’ibanga. Abayobozi bashobora kugomba kubona ubutumwa bw’itsinda kugira ngo bayobore.
Les messages et les notes vocales sont destinés aux membres de ce groupe. Ne les utilisez pas pour menacer, tromper, ou partager les documents privés d’une autre personne. Les dirigeants peuvent avoir besoin de voir les messages du groupe pour le faire fonctionner.
Closing an accountGufunga kontiFermer un compte
You may ask us to delete your account as described in the privacy policy, under Delete your account. Include the phone number on the account. After we confirm the request, we delete or anonymise the account, except for records we must keep for financial audit. The group’s financial history may remain so the other members still have a true record.
Ushobora kutusaba gusiba konti nk’uko bisobanurwa muri politiki y’ibanga, ahanditse Siba konti yawe. Shyiramo nomero ya telefoni iri kuri konti. Nyuma yo kwemeza ubusabe, dusiba cyangwa duhisha konti, usibye inyandiko tugomba kubika ku bw’igenzura ry’imari. Amateka y’imari y’itsinda ashobora kuguma kugira ngo abandi bagire inyandiko y’ukuri.
Vous pouvez demander la suppression de votre compte comme indiqué dans la politique de confidentialité, à Supprimer votre compte. Indiquez le numéro de téléphone du compte. Après confirmation, nous supprimons ou anonymisons le compte, sauf les écritures à garder pour l’audit financier. L’historique financier du groupe peut rester afin que les autres membres aient un enregistrement exact.
CODAFRIQA may suspend an account that breaks these terms, or that is used to harm the group or other members.
CODAFRIQA ishobora guhagarika konti irenze aya mabwiriza, cyangwa ikoreshwa mu gutera ikosa itsinda cyangwa abandi banyamuryango.
CODAFRIQA peut suspendre un compte qui enfreint ces conditions, ou qui sert à nuire au groupe ou à d’autres membres.
Acceptable useIkoreshwa ryemeweUsage acceptable
- Do not open an account with a phone number or a national ID that is not yours.Ntufungure konti ukoresheje nomero ya telefoni cyangwa indangamuntu itari iyawe.N’ouvrez pas un compte avec un numéro de téléphone ou une carte d’identité qui n’est pas le vôtre.
- Do not record a group you are not part of.Ntwandike itsinda utari umunyamuryango.N’enregistrez pas un groupe dont vous ne faites pas partie.
- Do not enter a contribution, fine, or loan the group did not make, and do not change one to hide what happened.Ntwandike umusanzu, ihazabu, cyangwa inguzanyo itsinda ritakoze, kandi ntuhindure inyandiko kugira ngo wihishe ibyabaye.N’écrivez pas une cotisation, une amende ou un prêt que le groupe n’a pas faits, et n’en modifiez pas un pour cacher ce qui s’est passé.
- Do not try to enter another member’s account, or to interfere with the service.Ntugerageze kwinjira muri konti y’undi, cyangwa kwivanga muri serivisi.N’essayez pas d’entrer dans le compte d’un autre membre, ni de gêner le service.
Not a bankSi bankiPas une banque
Digital Ikimina records what the group enters. It does not hold the group’s cash, pay interest, or guarantee a payout. It is not a bank, a deposit-taker, or a microfinance institution. Money in the savings group moves the way the group decides, outside the app. CODAFRIQA is not responsible for a contribution, fine, loan, or meeting record that a member or leader entered incorrectly.
Digital Ikimina yandika ibyo itsinda ryinjije. Ntabwo ibika amafaranga y’itsinda, itange inyungu, cyangwa yishingire ko hazishyurwa. Si banki, si aho amafaranga abikwa, kandi si ikigo cy’imari iciriritse. Amafaranga y’itsinda agenda uko itsinda ribyemeza, hanze ya porogaramu. CODAFRIQA ntishinzwe umusanzu, ihazabu, inguzanyo, cyangwa inama byanditswe nabi n’umunyamuryango cyangwa umuyobozi.
Digital Ikimina enregistre ce que le groupe saisit. Elle ne détient pas l’argent du groupe, ne verse pas d’intérêts et ne garantit pas un versement. Ce n’est pas une banque, un dépositaire, ni un établissement de microfinance. L’argent du groupe circule comme le groupe le décide, en dehors de l’application. CODAFRIQA n’est pas responsable d’une cotisation, d’une amende, d’un prêt ou d’une réunion saisi de façon inexacte par un membre ou un dirigeant.
Disputes inside a group are for that group to resolve. Questions about the app itself go to CODAFRIQA.
Impaka zo mu tsinda zirakemurwa n’iryo tsinda. Ibibazo bijyanye na porogaramu ubwayo bijyanwa kuri CODAFRIQA.
Les différends à l’intérieur d’un groupe sont réglés par ce groupe. Les questions sur l’application elle-même vont à CODAFRIQA.
ChangesImpindukaModifications
If these terms change, the new version will be published on this page with a new date. Continuing to use the app after that date means you accept the new terms. These terms are governed by the laws of the Republic of Rwanda.
Niba aya mabwiriza ahindutse, verisiyo nshya izashyirwa kuri uru rupapuro ifite itariki nshya. Gukomeza gukoresha porogaramu nyuma y’iyo tariki bivuze ko wemeye amabwiriza mashya. Aya mabwiriza ayoborwa n’amategeko y’u Rwanda.
Si ces conditions changent, la nouvelle version sera publiée sur cette page avec une nouvelle date. Continuer à utiliser l’application après cette date signifie que vous acceptez les nouvelles conditions. Ces conditions sont régies par les lois de la République du Rwanda.
ContactTwandikireContact
CODAFRIQA operates Digital Ikimina. The public contact is the email and address shown on the Digital Ikimina listing on Google Play.
CODAFRIQA ni yo ikoresha Digital Ikimina. Aho waduhamagara ni imeri n’aderesi bigaragara ku rupapuro rwa Digital Ikimina kuri Google Play.
CODAFRIQA exploite Digital Ikimina. Le contact public est l’adresse électronique et l’adresse indiquées sur la fiche Digital Ikimina de Google Play.